Une solution pratique pour rester en contact avec votre équipe :
Utile, très simple, intuitve et très conviviale pour tous ceux qui désirent partager en permanence sur leur ordinateur, leur portable ou leur mobile les agendas, projets, tâches, commentaires, visuels, chat, mur d'info et documents communs avec leur groupe de travail au bureau et en tout lieu, même à distance, sans synchronisation :
- Les chefs d'entreprise et leurs collaborateurs
- Les chefs d'équipe, cadres, agents de maîtrise et leurs équipes
- Les présidents d'association, membres du bureau, bénévoles et permanents qui désirent garder le contact permanent malgré leurs activités principales variées (offre gratuite multi-utilisateurs pour associations reconnues d'utilité public sur simple appel et sur justificatifs)
- Les élus qui désirent garder le contact avec leur secrétariat, leurs adjoints élus, leurs permanents et agents techniques
Toutes les licences fonctionnent sur des PC et des MAC portables ou sédentaires, qui doivent être connectés à Internet, et comportent :
- Un mur d’information et de discussion avec publication de fichiers à toute l’équipe, et affichage des propositions de rendez-vous partagés à accepter ou refuser
- Une messagerie instantanée et échange de fichiers confidentiels entre deux utilisateurs du groupe, accessible entre tous les membres de l’équipe
- Un agenda par utilisateur avec partage de rendez-vous et visualisation simultanée de plusieurs agendas de l’équipe
- Un gestionnaire de projets avec identification d’interlocuteurs équipe-client-fournisseurs, planification et attribution de tâches, remontée générale des informations et commentaires pour chaque tache par les utilisateurs attribués
- Un gestionnaire de contacts
- Une boîte de réception et archivage mél compatible avec les comptes de messagerie existants des utilisateurs, comprenant une fonction d’envoi de fichiers volumineux
- Un espace de stockage, de gestion et d’échange des fichiers et dossiers de l’entreprise
- Une console de paramétrage du profil utilisateur avec mode de préférence de visualisation de l’agenda, paramétrage de la messagerie, de la signature des messages, de photographie personnalisée
- Un menu déroulant résumant les principales taches, projets, rendez-vous, et derniers emails reçus.
Chaque utilisateur dispose également d’un accès nomade par navigateur internet mobile, en direct et sans synchronisation, aux fonctions simplifiées :
- d’agenda et d’attribution de rendez-vous partagés,
- d’échange d’information et de discussion,
- de gestionnaire de contacts
- et de gestionnaire d’emails.
